O objetivo desta concorrência é contratar hotéis que possuem espaços para eventos para sediar as reuniões Setoriais das Comunidades da ALAGEV para o ano de 2025, na cidade de São Paulo.
Comunidades:
CAC - Comunidade das Agências de Viagens Corporativas
CH - Comunidade de Hotelaria
CIN - Comunidade de Incentivos
CTIE - Comunidade de Tecnologia e Inovação em Eventos
CTIV - Comunidade de Tecnologia e Inovação em Viagens
CGE - Comunidade de Gestores de Eventos
CGV - Comunidade de Gestores de Viagens
É importante que o fornecedor proponente entregue valor, agregando qualidade, transparência, com a sua melhor condição e benefícios para essa parceria.
Sediar uma ou mais reuniões setoriais na cidade de São Paulo, conforme informações abaixo.
1- Comunidade: CAC (Comunidade das Agências de Viagens Corporativas)
Formato da reunião: Híbrido
Média de participantes: 15
Horário das reuniões: 09:00 às 13:00
Datas:
1ª Reunião Setorial – 04/04/2025
2ª Reunião Setorial – 06/06/2025
3ª Reunião Setorial – 01/08/2025
4ª Reunião Setorial – 03/10/2025
2- Comunidade: CH (Comunidade de Hotelaria)
Formato da reunião: Híbrido
Média de participantes: 20
Horário das reuniões: 09:00 às 13:00
Sediar uma ou mais reuniões setoriais na cidade de São Paulo, conforme informações abaixo.
1- Comunidade: CAC (Comunidade das Agências de Viagens Corporativas)
Formato da reunião: Híbrido
Média de participantes: 15
Horário das reuniões: 09:00 às 13:00
Datas:
1ª Reunião Setorial – 04/04/2025
2ª Reunião Setorial – 06/06/2025
3ª Reunião Setorial – 01/08/2025
4ª Reunião Setorial – 03/10/2025
2- Comunidade: CH (Comunidade de Hotelaria)
Formato da reunião: Híbrido
Média de participantes: 20
Horário das reuniões: 09:00 às 13:00
Datas:
1ª Reunião Setorial – 14/04/2025
2ª Reunião Setorial – 09/06/2025
3ª Reunião Setorial – 11/08/2025
4ª Reunião Setorial – 13/10/2025
3- Comunidade: CIN (Comunidade de Incentivos)
Formato da reunião: Híbrido
Média de participantes: 20
Horário das reuniões: 09:00 às 13:00
Datas:
1ª Reunião Setorial – 11/04/2025
2ª Reunião Setorial – 27/06/2025
3ª Reunião Setorial – 08/08/2025
4ª Reunião Setorial – 31/10/2025
4- Comunidade: CTIE (Comunidade de Tecnologia e Inovação em Eventos)
Formato da reunião: Híbrido
Média de participantes: 15
Horário das reuniões: 17:00 às 20:00
Datas:
1ª Reunião Setorial – 08/04/2025
2ª Reunião Setorial – 03/06/2025
3ª Reunião Setorial – 05/08/2025
4ª Reunião Setorial – 07/10/2025
5- Comunidade: CTIV (Comunidade de Tecnologia e Inovação em Viagens)
Formato da reunião: Híbrido
Média de participantes: 15
Horário das reuniões: 09:00 às 13:00
Datas:
1ª Reunião Setorial – 16/04/2025
2ª Reunião Setorial – 18/06/2025
3ª Reunião Setorial – 20/08/2025
4ª Reunião Setorial – 15/10/2025
6- Comunidade: CGE (Comunidade de Gestores de Eventos)
Formato da reunião: Híbrido
Média de participantes: 20
Horário das reuniões: 09:00 às 13:00
Datas:
1ª Reunião Setorial – 22/04/2025
2ª Reunião Setorial – 05/06/2025
3ª Reunião Setorial – 28/08/2025
4ª Reunião Setorial – 02/10/2025
7- Comunidade: CGV (Comunidade de Gestores de Viagens)
Formato da reunião: Híbrido
Média de participantes: 20
Horário das reuniões: 09:00 às 13:00
Datas:
1ª Reunião Setorial – 03/04/2025
2ª Reunião Setorial – 10/06/2025
3ª Reunião Setorial – 21/08/2025
4ª Reunião Setorial – 22/10/2025
O PROPONENTE pode optar por sediar uma ou mais reunião, devendo sinalizar no envio de sua proposta qual ou quais reuniões deseja sediar.
As propostas devem seguir os requerimentos comerciais abaixo:
100% gratuito, não havendo por parte da ALAGEV o pagamento de nenhum valor na prestação do serviço e/ou alimentos e bebidas
Incluir brindes, se desejável
Incluir um Signing bônus em complemento a sua proposta, se desejável
• Abertura da reunião com duração de 10 minutos para apresentação da empresa.
• Exposição da marca
• Conexão com membros participantes das Comunidades
• Oportunidade de apresentar serviços diferenciados
• Experiência memorável para influenciar futuras contratações: A experiência oferecida membros das comunidades pode gerar retorno em forma de recomendações e reservas futuras.
• Construção de relacionamento com o mercado corporativo: A exposição direta pode abrir portas para parcerias e contratações de longo prazo.
Este Edital seguirá o cronograma abaixo:
Para participar desta concorrência o proponente deverá:
1) Preencher e submeter sua melhor proposta, preenchendo o formulário desta página.
2) Incluir documentação que suporte que o Fornecedor atende os requisitos deste Edital
3) Incluir outros documentos caso julgue necessário para a avaliação de sua proposta
As propostas serão avaliadas conforme abaixo:
Requerimentos apresentados neste edital:
a) Atende e supera as expectativas
b) Atende totalmente
c) Atende parcialmente
d) Não atende
Proposta Comercial:
Será melhor avaliado o fornecedor que apresentar a melhor condição comercial para a ALAGEV
Cada Parte, por si e por seus Representantes, compromete-se a manter absoluta confidencialidade de quaisquer e todas as Informações Confidenciais que receber ou às quais tenha acesso, comprometendo-se a utilizá-las e revelá-las a suas Afiliadas única e exclusivamente para atender aos propósitos comerciais desta concorrência.
As Partes declaram que possuem medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger a confidencialidade das Informações Confidenciais e para protegê-las contra destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizado, sejam acidentais ou ilegais. Além disso, declaram que possuem um nível de segurança apropriado ao risco representado pelo tratamento e pela natureza das Informações Confidenciais a serem protegidas.
As Partes informarão seus Representantes sobre o caráter confidencial das Informações Confidenciais e garantirão que seus Representantes tratarão essas informações de acordo com os termos e condições deste Acordo.
Nenhum direito, licença, direito de exploração de marca, invenção, direitos autorais, patente ou direitos de propriedade intelectual está implícito, incluído ou concedido por este Acordo ou pela transmissão de Informações Confidenciais entre as Partes.
Só serão aceitas as propostas submetidas no período detalhado no cronograma com horário limite de submissão às 18:00 (horário de Brasília). Propostas submetidas após esse horário não serão consideradas.
