CONCORRÊNCIAS :

Hosted Buyer - Transporte Terr...

Edital: 011/2025

Hosted Buyer – Transporte Terrestre LACTE 2026

Data abertura: dezembro 1, 2025

Data final de submissão: janeiro 9, 2026

Data de encerramento: janeiro 9, 2026

Objetivo

O objetivo desta concorrência é contratar um fornecedor de transporte terrestre para realizar os deslocamentos dos participantes do programa de Hosted Buyer.

O Programa de Hosted Buyer é direcionado para gestores de viagens e eventos corporativos.

É importante que o fornecedor proponente entregue valor, agregando qualidade, transparência, com a sua melhor negociação de condições e benefícios para essa contratação.

Escopo

Quantidade de pessoas: 60

a) Transfer IN Aeroporto/Hotel(*) no dia 22/02/2025 + Transfer OUT WTC/Aeroporto no dia 24/02/2025 conforme malha aérea(**) abaixo:

IN						OUT
Aeroporto	Data	Vôo	Saída	Chegada	Aeroporto	Destino	Data	Vôo	Saída	Chegada
CWB	22/fev	G3 1121	14:30	15:40	CGH	CWB	24/fev	G3 1126	19:00	20:10
POA	22/fev	G3 1259	13:10	14:50	CGH	POA	24/fev	G3 1276	18:45	20:40
CNF	22/fev	G3 1473	16:25	17:50	CGH	CNF	24/fev	G3 1350	19:15	20:40
IZA	22/fev	G3 2155	13:50	15:10	IZA	IZA	25/fev	G3 2154	12:10	13:15
SDU	22/fev	G3 1029	14:15	15:25	CGH	SDU	24/fev	G3 1044	19:35	20:45
FOR	22/fev	G3 1392	14:20	18:05	CGH	FOR	24/fev	G3 1290	20:20	23:55
REC	22/fev	G3 1829	12:35	15:55	CGH	REC	24/fev	G3 1612	19:20	22:45
NVT	22/fev	G3 1293	15:35	16:40	CGH	NVT	25/fev	G3 1278	07:45	09:00

b) Transfer 23/02/2025 - Hotel(*)/WTC - 07:30

c) Transfer 23/02/2025 - WTC/Hotel(*) - 21:00

d) Transfer 24/02/2025 - Hotel(*)/WTC - 07:30

(*) Hotel - considerar 03 hotéis distribuídos na região de Moema e Berrini

(**) Malha aérea pode sofrer alteração

Requerimentos

1. Frota e Veículos

Frota moderna, bem conservada, higienizada, licenciada e com manutenção regular documentada.
Veículos equipados com ar-condicionado, assentos confortáveis e cinto de segurança para todos os passageiros.
Disponibilidade de veículos acessíveis para pessoas com mobilidade reduzida, conforme necessidade.
Recursos adicionais, como Wi-Fi, tomadas USB e entretenimento a bordo, se aplicável.

2. Motoristas e Equipe

Motoristas qualificados, experientes e com habilitação válida e adequada ao tipo de veículo.
Treinamento em atendimento ao cliente, direção defensiva e primeiros socorros.
Apresentação pessoal impecável (uniforme, identificação visível).

3. Segurança e Conformidade Legal

Seguro de responsabilidade civil e de passageiros atualizado.
Cumprimento de todas as regulamentações locais e nacionais de transporte.
Planos e procedimentos documentados para situações de emergência.

4. Planejamento e Pontualidade

Planejamento de rotas eficiente para garantir pontualidade e minimizar atrasos.
Monitoramento em tempo real de trânsito e condições das vias.
Comunicação prévia e clara sobre horários, pontos de embarque/desembarque e outras informações importantes.

5. Personalização e Flexibilidade

Capacidade de personalizar o serviço conforme as necessidades específicas do cliente (itinerário, horários, etc.).
Flexibilidade para ajustes de última hora, se necessário.

6. Sustentabilidade (Desejável)

Frota com veículos que utilizem combustíveis limpos ou práticas que minimizem impacto ambiental.
Certificações ou iniciativas relacionadas à sustentabilidade, caso aplicável.

7. Experiência do Cliente

Equipe capacitada para atender e resolver problemas ou dúvidas dos passageiros com eficiência e cordialidade.
Avaliação contínua da satisfação dos passageiros, com possibilidade de ajustes.
Suporte 24/7 para emergências ou imprevistos.

8. Custos e Proposta Comercial

Proposta clara e detalhada, incluindo custos, condições de pagamento e prazos.
Garantia de cumprimento dos serviços descritos no contrato.

Requerimentos Comerciais

As propostas devem seguir os requerimentos comerciais abaixo:

100% permuta, não havendo por parte da ALAGEV o pagamento de nenhum valor na prestação do serviço
Incluir um Signing bônus em complemento a sua proposta, se desejável

Contrapartidas oferecidas pela ALAGEV:

Abertura de sessão no palco temático (R$9.655,00)
Vídeo no telão palco principal (R$18.832,00)
02 ativações de Push Notes no APP do Evento (R$7.198,00)
02 inscrições da equipe
01 E-mail mkt compartilhado (pré e pós evento)
Transportador oficial do Programa de Hosted Buyer LACTE 21, com direito ao uso desse selo em seus próprios materiais promocionais.
Destaque do logo no site do LACTE, nos patrocinadores do Programa de Hosted Buyer
Exposição da marca: logo no site e app do LACTE
Conexão com gestores de viagens e eventos participantes do Programa
Oportunidade de apresentar serviços diferenciados: poderá utilizar o transporte como uma vitrine para demonstrar seu nível de qualidade diretamente aos tomadores de decisão.
Experiência memorável para influenciar futuras contratações: A experiência oferecida aos gestores de viagens e eventos pode gerar retorno em forma de recomendações e reservas futuras.
Construção de relacionamento com o mercado corporativo: A exposição direta pode abrir portas para parcerias e contratações de longo prazo.

Regras da Concorrência

Esta concorrência não representa compromisso, pré-contrato ou equivalente, nem obrigação de contratação, tampouco gera o direito a qualquer reivindicação por danos em caso de não concretização do negócio.

Em nenhum momento a ALAGEV será responsável pelos custos e despesas incorridos na preparação da resposta a esta concorrência (incluindo documentação, despesas de viagem, chamadas, alocação de recursos especiais, entre outros). A ALAGEV também não assumirá qualquer responsabilidade perante o fornecedor até que o contrato apropriado tenha sido devidamente assinado entre as partes.

A ALAGEV se reserva o direito, a seu exclusivo critério e a qualquer momento, de cancelar esta concorrência, sem qualquer direito a reclamações de qualquer natureza por parte dos participantes. O fornecedor PROPONENTE será avaliado pela ALAGEV de acordo com critérios internos:

O preço não é o único atributo a ser considerado na escolha da proposta vencedora, podendo a ALAGEV, a seu exclusivo critério, escolher o vencedor do processo com base em outros critérios técnicos, além do preço.

Cronograma da Concorrência

Lançamento do edital: 01/12/2025

Envio das propostas: até 09/01/2026 (18:00)

Avaliação das propostas: de 12/01/2026 até 15/01/2026

Definição do ganhador e comunicação aos participantes: 16/01/2026

Contrato: de 16/01/2026 até 23/01/2026

Participação e documentação

Para participar desta concorrência o proponente deverá:
1) Preencher e submeter sua melhor proposta, preenchendo o formulário desta página.
2) Incluir documentação que suporte que o Fornecedor atende os requisitos deste Edital
3) Incluir outros documentos caso julgue necessário para a avaliação de sua proposta

Premissas de Avaliação

As propostas serão avaliadas conforme abaixo:

Requerimentos apresentados neste edital:
a) Atende e supera as expectativas
b) Atende totalmente
c) Atende parcialmente
d) Não atende

Proposta Comercial:
Será melhor avaliado o fornecedor que apresentar a melhor condição comercial para a ALAGEV

Confidencialidade

Cada Parte, por si e por seus Representantes, compromete-se a manter absoluta confidencialidade de quaisquer e todas as Informações Confidenciais que receber ou às quais tenha acesso, comprometendo-se a utilizá-las e revelá-las a suas Afiliadas única e exclusivamente para atender aos propósitos comerciais desta concorrência.

As Partes declaram que possuem medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger a confidencialidade das Informações Confidenciais e para protegê-las contra destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizado, sejam acidentais ou ilegais. Além disso, declaram que possuem um nível de segurança apropriado ao risco representado pelo tratamento e pela natureza das Informações Confidenciais a serem protegidas.

As Partes informarão seus Representantes sobre o caráter confidencial das Informações Confidenciais e garantirão que seus Representantes tratarão essas informações de acordo com os termos e condições deste Acordo.

Nenhum direito, licença, direito de exploração de marca, invenção, direitos autorais, patente ou direitos de propriedade intelectual está implícito, incluído ou concedido por este Acordo ou pela transmissão de Informações Confidenciais entre as Partes.

Formulário para submissão da proposta:

Só serão aceitas as propostas submetidas no período detalhado no cronograma com horário limite de submissão às 18:00 (horário de Brasília). Propostas submetidas após esse horário não serão consideradas.